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      最常见的八大电子合同应用场景

      时间:2022-12-16 23:30:21 本站 点击:18

        签署形式:企业与企业在移动端、电脑端完成签署。一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料,每个月都可能和数百家供应商签署合同,纸质签署合同常常造成成本高、效率低的问题。现在,通过电子合同服务平台,供应商信息可全部录入一套系统内,采购可以直接签署电子合同。

        签署形式:实现发货方、承运方、收货方之间的流程化签署。物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方、签署一份合同要三方共同核对签署,一项业务在合同签署上就需要一周左右,时间成本较高,工作效率较低。现在只要将电子合同系统接入整个业务流程,三方就可以高效签署合同。

        签署形式:企业单方面签署。采购过程中要发招标、中标公告,必须把内容发给上级审核,然后再自行发布到对外网站上,这个过程中不仅找领导签字不方便,发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。电子合同第三方服务平台可以实现内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

        签署形式:借助电子设备(移动设备、PC设备)实现企业与个人或者企业与企业之间的签署。签合同停留在纸质文件阶段,不仅外地客户要来回邮寄,有时还会因为用章问题耽误租赁时机。最新租赁情况只有业务人员知道,租赁状态常常和实际有误差。全程电子化的租赁管理过程,只要将电子合同系统接入到租赁签署环节,就能将整个业务的信息打通,实现高效签署的同时全面提升信息共享速度。

        优势:双方身份智能识别,提升签署安全性,电子合同的接入让整个租赁过程电子化,信息串联,减少租赁管理麻烦。

        签署形式:可以是企业与个人签署合同,也可以是企业单签开证明。公司的人事岗位每天都能忙得团团转,尤其是大企业,每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,还要为几百甚至几千人开各类证明,三头六臂才能提高效率。通过在电子流程中接入电子合同系统,可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。

        签署形式:企业与企业或者企业与个人签署。在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录,或者依靠打印签字,但是,不是用的时候丢了就是容易被篡改,找施工员或者客户签字的时候很麻烦。通过全程电子化的项目管理,可以通过一个平台完成电子日志记录,线上高效签字、盖章,全程只需几分钟。

        签署形式:企业与企业签署。和客户签合同,要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同,还要提醒客户签约等,平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、五六天时间来签署。电子合同系统可以借助OA与小程序等连接,为企业和客户打造一个快捷服务通道,高效审批、签约、传输,全程记录。

        适用场景:企业与企业签署。企业的产品分销过程管理成本不小,越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商,每家签个十几份协议,直接费用都有上百万,不仅成本高,繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。电子合同系统可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,快速下单、签协议。

      《最常见的八大电子合同应用场景》
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